Prezydent PTA udzielając patronatu może zwrócić się do organizatora wydarzenia o:
- włączenie wskazanych przez siebie osób do Komitetu Naukowego (lub analogicznego organu sprawującego nadzór naukowy nad wydarzeniem),
- zorganizowanie sesji naukowej pod patronatem PTA, której koszty zostaną pokryte przez organizatora (tematyka, wykładowcy i czas sesji zostaną ustalone w porozumieniu z organizatorem),
- zorganizowanie wykładu pod patronatem PTA, którego koszty zostaną pokryte przez organizatora (tematyka, wykładowca i czas wykładu zostaną ustalone w porozumieniu z organizatorem),
- informowanie w materiałach konferencyjnych i promocyjnych wydarzenia o udzielonym patronacie PTA,
- umożliwienie wystawienia przez PTA stoiska o powierzchni minimum 4 m2 w trakcie wydarzenia naukowo-szkoleniowego,
- pełnej rejestracji (wraz z noclegiem i wyżywieniem) osób wskazanych przez PTA jako obsługa stoiska,
- przedstawienie PTA do akceptacji materiałów i dokumentów, w których zostanie wykorzystane logo PTA.
Prezydent PTA może ponadto zwrócić się do organizatora, biorąc pod uwagę charakter i wielkość wydarzenia (liczba uczestników, ranga, itp.), o opłatę związaną z udzieleniem patronatu PTA – jej wysokość będzie ustalana indywidualnie.
Prezydent PTA może również wystąpić do organizatora o spełnienie innych, nie wymienionych wyżej warunków, niezbędnych do udzielenia patronatu PTA.
Decyzja Prezydenta PTA o przyznaniu lub nieprzyznaniu patronatu jest niezwłocznie przekazywana organizatorowi wydarzenia.
Objęcie patronatu PTA nad wydarzeniem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla organizatora ani osobistego udziału Prezydenta PTA w wydarzeniu.
Opcja II – wydarzenia cykliczne w danym roku kalendarzowym
Dotyczy wydarzeń szkoleniowo-naukowych organizowanych cyklicznie w danym roku kalendarzowym (np. cykle sympozjów). Wniosek o udzielenie patronatu organizator wydarzenia składa do Prezydenta PTA w roku poprzedzającym konferencję, a w szczególnych przypadkach najpóźniej 3 miesiące przed rozpoczęciem cyklu wydarzeń wykorzystując Załącznik nr 1. Wniosek należy przesłać na adres pta@pta.med.pl. Prezydent PTA na podstawie danych przedstawionych w załączniku podejmuje decyzję o przyznaniu patronatu nad wydarzeniem.
Prezydent PTA udzielając patronatu może zwrócić się do organizatora wydarzenia o:
- włączenie wskazanych przez siebie osób do Komitetu Naukowego (lub analogicznego organu sprawującego nadzór naukowy nad wydarzeniem),
- zorganizowanie w trakcie każdego lub wybranego spotkania sesji naukowej pod patronatem PTA, której koszty zostaną pokryte przez organizatora (tematyka, wykładowcy i czas sesji zostaną ustalone w porozumieniu z organizatorem),
- zorganizowanie w trakcie każdego lub wybranego spotkania wykładu pod patronatem PTA, którego koszty zostaną pokryte przez organizatora (tematyka, wykładowca i czas wykładu zostaną ustalone w porozumieniu z organizatorem),
- informowanie w materiałach konferencyjnych i promocyjnych wydarzenia o udzielonym patronacie PTA,
- umożliwienie wystawienia przez PTA stoiska o powierzchni minimum 4 m2 w trakcie wydarzenia naukowo-szkoleniowego,
- pełnej rejestracji (wraz z noclegiem i wyżywieniem) osób wskazanych przez PTA jako obsługa stoiska,
- przedstawienie PTA do akceptacji programu naukowego oraz materiałów i dokumentów, w których zostanie wykorzystane logo PTA, co najmniej 2 tygodnie przed ich wydrukowaniem.
Z udzieleniem przez Prezydenta PTA patronatu nad cyklem wydarzeń związana jest opłata – jej wysokość wynosi 3 000 zł netto za pojedyncze spotkanie (kwota ta, w zależności od okoliczności, może ulec zmianie, stosownie do czasu trwania i warunków finansowych sympozjum/szkolenia).
Prezydent PTA może również wystąpić do organizatora o spełnienie innych, nie wymienionych wyżej warunków, niezbędnych do udzielenia patronatu PTA.
Decyzja Prezydenta PTA o przyznaniu lub nieprzyznaniu patronatu jest niezwłocznie przekazywana organizatorowi wydarzenia.
Objęcie patronatu PTA nad wydarzeniem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla organizatora ani osobistego udziału Prezydenta PTA w wydarzeniu.
PTA nie obejmuje patronatem wydarzeń, których zasady łamią prawa etyki wykładowcy.
—
Odebranie patronatu PTA może nastąpić w przypadku:
- prowadzenia przez organizatora lub uczestnika wydarzenia działań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych produktów, usług czy firm w formie, które mogłyby sugerować poparcie dla nich Prezydenta PTA lub Towarzystwa,
- lobbingowego charakteru przedsięwzięcia,
- niewywiązywania się z któregokolwiek z warunków przyznania patronatu.
Decyzja Prezydenta PTA o odebraniu patronatu ma charakter natychmiastowy i jest niezwłocznie przekazywana organizatorowi wydarzenia.
—
Powyższe ustalenia mogą ulec zmianie w zależności od charakteru spotkania oraz indywidualnych ustaleń między organizatorem a władzami Towarzystwa.
W celu uzyskania szczegółowych informacji nt. patronatu Polskiego Towarzystwa Alergologicznego dla wydarzeń edukacyjnych prosimy o kontakt z Biurem PTA:
tel.: +48 (42) 67769 48
fax.: +48 (42) 679 03 16
e-mail: pta@pta.med.pl
—
Formularz patronatu Polskiego Towarzystwa Alergologicznego – Załącznik 1 do Zasad obejmowania patronatem PTA wydarzeń naukowo-szkoleniowych.
